Auftrag zur Datenspeicherung
Einleitung
Als Druckerei sind wir von der neuen Datenschutzverordnung besonders betroffen, da wir ausschließlich von digitalen Vorlagen, also Daten, drucken müssen. Es versteht sich von selbst, dass diese, Ihre Daten gespeichert werden müssen. Durch Nutzung dieses Bestellsystems erteilen Sie uns einen Auftrag zur Druckdatenspeicherung.
Die nachfolgenden Bedingungen gelten als vereinbart.
Was sind Daten
Wir unterscheiden im Wesentlichen zwischen persönlichen Daten und Druckdaten. Ihre persönlichen Daten erheben und speichern wir nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang und wir sind steuerrechtlich verpflichtet diese 10 Jahre lang zu speichern. Hierbei gilt zu beachten, dass alle im Zusammenhang mit einem Auftrag vorliegenden Daten, also z.B. auch mit diesem Kontaktformular übertragene Daten, zu speichern sind und wir diese nicht löschen dürfen.
Datenspeicherung
Wir speichern Druckdaten für einen angemessenen Zeitraum und nur so lange bis der Betrieb dieser Bestellseite vom Auftraggeber widerrufen wird, anschließend werden alle Daten gelöscht oder auf Wunsch an den Auftraggeber ausgehändigt.
Die Daten werden ausschließlich auf lokalen Datenträgern gespeichert.
Datenweitergabe
Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben, ausgenommen sind selbstverständliche Weitergaben wie z.B. an das Steuerbüro, welches die Rechnungen buchen muss.
Da wir als „Netzwerk-Druckerei“ nicht alle Aufträge im Hause produzieren, gestatten Sie uns mit Übertragung Ihrer Daten die Weitergaben von Druckdaten an Partnerbetriebe, wir verpflichten alle unsere Partnerbetriebe Druckdaten unmittelbar nach der Produktion zu löschen.
Sollten Sie im Einzelfall besonders sensible Daten bei uns Drucken und eine Weitergabe nicht Wünschen teilen Sie das bitte bei der Auftragsvergabe mit, wir werden Ihre Wünsche dann verbindlich umsetzen.
Laufzeit
Der Auftrag zu Datenspeicherung ist unbefristet, der Auftraggeber hat jederzeit ohne Kündigungsfrist das Recht die Löschung oder Herausgabe seiner Daten zu verlangen.